Et møte hører til ett publikum: deg alene, hele arbeidsområdet, eller ett prosjekt. Dokumentene i prosjektet følger samme regel.
Dele et møte
Åpne møtet og velg Hvem ser møtet? under tittelen. Velg prosjektet i listen, eller søk etter det; bare prosjekter du kan redigere vises. Velg Del med prosjektet.
Medlemmene ser da referatet, oppfølgingene og vedlagte filer, og møtet dukker opp under Møter på prosjektsiden. Transkripsjonen og notatene dine forblir private, alltid. Les gjennom referatet før du deler: det kan ha brukt notatene dine. Fremtidige referater i prosjektmøter bruker ikke notatene dine.
Fra prosjektsiden går det også andre veien: Legg til møte søker blant møtene du er vert for. Bare verten kan flytte et møte, og et dokument laget med Lag dokument må løsnes fra møtet først.
Gjør privat tar møtet ut av prosjektet igjen, og medlemmene mister tilgangen. Bytter du fra ett prosjekt til et annet, skrives briefen på nytt for det nye publikummet.
Møteserier
Hører møtet til en serie, kan du velge Bare dette møtet eller Dette og fremtidige møter i serien. Med det siste havner nye møter i serien i prosjektet av seg selv, så lenge du kan redigere prosjektet. Et valg du gjør på ett enkelt møte går alltid foran. Agenten kan også foreslå et prosjekt for et møte ut fra tittel, serie og deltakere; forslaget deler ingenting før du har valgt det.
Dokumenter
Dokumenter på prosjektsiden viser prosjektets egne filer. Slipp filer rett på listen, eller legg til et dokument fra Dokumenter: det kopieres inn i prosjektet, så det du har i det felles arkivet forblir som det var. Levende tekstdokumenter kan ikke kopieres inn.