Prosjekter er for arbeidet som er større enn ett møte og mindre enn hele bedriften: en lansering, et anbud, en flytting, en ny kunde som skal på plass. Et prosjekt har ett mål, og samler møtene, oppgavene, dokumentene og konteksten som hører til det. Agenten holder en brief oppdatert: hva prosjektet skal oppnå, hva som ble bestemt sist, og hva som er neste steg.
Bare kollegene som er lagt til som medlemmer ser prosjektet. Eiere og administratorer har ingen snarvei inn — se Hvem ser et prosjekt.
Vanlige bruksområder
- Ett sted for alt om arbeidet. Møtene om anbudet, oppgavene som ble avtalt og tilbudsdokumentene ligger sammen, ikke spredt på kalenderen og innboksen til hver enkelt.
- Nye kolleger kommer fort inn. Briefen forteller hvor prosjektet står, og møtene som er delt med prosjektet gir historikken.
- Oppfølginger som faktisk blir fulgt opp. Det som avtales i et prosjektmøte, blir oppgaver med ansvarlig og dato, og dukker opp på Hjem hos hver enkelt.
Skjermbildet
Listen viser prosjektene du er med i, sortert etter måldato. Øverst velger du mellom Aktive, Fullførte og Arkiverte. Hvert prosjekt viser neste møte og hvor mange åpne oppgaver det har.
Nytt prosjekt åpner et skjema med Navn, Mål og Hvem er med?. Målet er valgfritt, men hjelper agenten med briefen og møteforberedelsene. Kollegene du legger til kan redigere prosjektet; du selv blir den som administrerer det, og kan endre rollene etterpå.
Et prosjekt
Siden til ett prosjekt har:
- Måldato, Ansvarlig og Kunde øverst. Ansvarlig er den som har ansvaret, ikke en tilgang: en ansvarlig som ikke er medlem ser ikke prosjektet.
- Mål — rediger det rett på siden.
- Agentens brief, som skrives ut fra møtene og konteksten dere gir den.
- Oppgaver — prosjektets oppgaver, med ansvarlig og frist. En oppgave her er en vanlig oppgave, og vises også på Hjem hos den som er ansvarlig.
- Møter og Dokumenter — se Møter og dokumenter i prosjektet.
- Medlemmer — hvem som er med, og hva hver av dem kan gjøre.
Menyen Mer har Rediger prosjektet, Marker som fullført, Arkiver og Slett prosjektet. Sletting fjerner prosjektet, oppgavene og konteksten for alle medlemmene; møtene som var delt med prosjektet blir private for vertene sine igjen.