Et prosjekt er synlig for medlemmene sine, og ingen andre. Det gjelder også eiere og administratorer av arbeidsområdet: har de ikke blitt lagt til, ser de verken prosjektet, møtene, oppgavene eller dokumentene i det. Bare kolleger i arbeidsområdet kan være med — ikke gjester eller eksterne.
Roller
Hvert medlem har en prosjektrolle:
- Kan redigere — ser prosjektet, briefen, møtene, oppgavene og dokumentene, og kan endre målet og feltene, legge til oppgaver, møter og dokumenter.
- Kan administrere — kan i tillegg legge til og fjerne medlemmer, endre roller, fullføre, arkivere og slette prosjektet.
Den som oppretter prosjektet administrerer det. Kollegene som legges til ved opprettelsen får Kan redigere. Et prosjekt må alltid ha minst én som kan administrere, så den siste kan ikke fjernes eller nedgraderes.
Legge til og fjerne
Åpne Medlemmer på prosjektsiden. Legg til kollega… søker blant kollegene i arbeidsområdet; velg rollen i listen etterpå. Fjern tar en kollega ut av prosjektet med en gang: personen mister tilgangen til prosjektets møter, oppgaver og filer, og oppgavene som var tildelt personen blir stående uten ansvarlig.
Er du ikke den som administrerer prosjektet, viser dialogen hvem du kan spørre.